Word to taki program do pracy ze słowami, a Excel – z liczbami. Copywriter używa Worda, a księgowy – Excela. Prawda?

Nieprawda! Osoby związane zawodowo z pracą z tekstem mogą odnieść wiele korzyści, włączając do swojego arsenału Excela. Oto, do czego możesz go użyć.

1.     Szybkie zliczanie znaków dla krótkich treści

Masz do przygotowania wiele wpisów do social mediów albo metadane dla kilkudziesięciu podstron? Musisz znać ich długość, aby zmieścić się w limicie znaków albo podsumować koszty zlecenia.

Do liczenia znaków w określonej komórce służy funkcja =DŁ

Liczba w komórce z funkcją będzie się zmieniać, gdy edytujesz tekst, dla którego zliczasz znaki. To jest główny powód, dla którego zlecenia na wiele krótkich tekstów realizuję w… Excelu.

2.     Usuwanie podwójnych (i innych zbędnych) spacji

Twoją zmorą są podwójne spacje? A może pracujesz na tekście, w którym autor próbował robić wcięcia akapitowe przy pomocy spacji?

Przeklej tekst do Excela i zastosuj funkcję USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY. W komórce, w której użyjesz tej formuły, pojawi się nowa, oczyszczona z nadliczbowych spacji wersja tekstu.

3.     WIELKIE LITERY

Masz tekst, który chcesz wyróżnić wersalikami? Nie musisz przepisywać go na nowo dużymi literami. Mając pod ręką Excela, zrobisz to, używając funkcji LITERY.WIELKIE. Podobnie jak w przypadku usuwania zbędnych spacji – nowa wersja tekstu pojawi się w komórce, w której wpisywałeś formułę.

Excel udostępnia znacznie więcej funkcji ułatwiających pracę z tekstem albo przekształcanie liczb na tekst i odwrotnie. Jeśli chcesz poznać kolejne, zajrzyj na stronę suportu Excela do sekcji opisującej funkcje tekstowe.

• Na tych funkcjach przydatność Excela dla copywritera się nie kończy. Możesz go użyć np. do: notowania zamówień i kontrolowania ich postępów,
• planowania publikacji treści w social mediach,
• rozliczania pracy – swojej, współpracowników czy podwykonawców.

Excel może też pomóc Ci w sprawnej wycenie zleceń. Wystarczy, że stworzysz kalkulator wyceny copywritera uszyty na miarę Twoich potrzeb.

Program sprawdzi się również wszędzie tam, gdzie wskazana jest tabelaryczna prezentacja treści. Dlatego my używamy Excela do tworzenia konspektów – planów treści poprzedzających pisanie.